사업자 지출증빙 종류, A to Z까지 총정리
사업자 지출증빙이란 사업활동과 관련된 모든 거래에 관한 증명서류를 말합니다. 사업자는 이러한 서류들을 법인세 혹은 소득세 신고기한이 지난 날로부터 5년 동안 보관해야 되는데요. 이를 어길시, 지출증빙미수취가산세가 부과될 수 있습니다.
사업자 지출증빙에는 2가지 종류가 있습니다. 바로, 정규지출증빙과 비정규지출증빙인데요.
정규지출증빙은 법률에 따라 정해진 증빙으로서, 부가가치세를 공제받거나 비용으로 인정받을 수 있는 서류입니다. 반면 비정규지출증빙은 거래한 사실을 증명하는 서류로서, 부가가치세를 공제받거나 비용으로 인정받을 수 없는 증빙입니다.
오늘 글에서는 정규지출증빙과 비정규지출증빙에 관해 중학생도 알기 쉽게 A to Z까지 총정리했습니다. 사업자라면 반드시 알아야할 내용이므로, 단 3분의 시간으로 도움 얻어가시길 바라겠습니다.
글의 목차
사업자 지출증빙 종류 – ① 정규지출증빙
정규지출증빙의 종류에는 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증이 있습니다. 각각에 대해 바로 설명드리겠습니다.
1. 세금계산서
세금계산서는 재화 또는 용역을 공급하고 부가가치세를 거두어드인 사실을 증명하기 위해서 발급하는 서류입니다. 다음과 같은 내용이 필수로 기재되어야 합니다.
① 공급자의 사업자등록번호, 성명 또는 명칭
② 공급받는 자의 사업자등록번호
③ 공급가액과 부가가치세액
④ 작성 연원일
전자세금계산서도 포함되며, 발행방법을 자세히 확인해보세요!
2. 계산서
계산서는 면세품목에 대해 발급을 하는 서류입니다. 공급가액만 표시가 되고 부가가치세는 별도로 표기되지 않습니다. 그래서 다음과 같은 내용이 필수적으로 들어가 있어야 합니다.
① 공급자의 사업자등록번호, 성명 또는 명칭
② 공급받는 자의 사업자등록번호
③ 공급가액
④ 작성 연원일
3. 신용카드 매출전표
신용카드 매출전표는 재화 혹은 용역을 공급받고 신용카드로 결제 및 발급받는 영수증입니다. 카드사에서 메일 등으로 받은 일자별 카드이용대금 명세서도 포함이 됩니다. 부가가치세 공제를 받기 위해선, 세액이 별도로 표시되어 있는 것으로 받아야 합니다.
혹 사업용 신용카드 등록 및 조회 방법이 궁금하신 분들은 아래 칼럼들을 확인하시면 되겠습니다.
4. 현금영수증
현금영수증은 재화 혹은 용역을 공급받고 현금을 지급한 뒤 전화번호나 현금영수증카드 등을 제시하면서 발급받는 영수증입니다. 현금영수증은 소득공제용과 지출증빙용으로 구분이 되는데요
사업자는 필히 지출증빙용 현금영수증으로 받아야 합니다.
사업자 지출증빙 종류 – ② 비정규지출증빙
비정규지출증빙에는 영수증, 계약서, 명세서, 거래내역서, 입금확인서, 수입증빙서 등이 있습니다. 이 증빙들은 거래사실을 증명하는 서류이며, 부가가치세를 공제받거나 비용으로 인정받을 순 없습니다. 각각에 대해 따져보도록 하겠습니다.
1. 영수증
영수증은 재화 또는 용역을 공급받고 지불한 금액을 증명하기 위해 발급을 받는 서류입니다. 영수증에는 공급자와 공급받는자의 성명 또는 명칭, 공급가액, 작성일자 등이 기재되어야 합니다.
2. 계약서
재화 혹은 용역을 제공하거나 공급받기 위해 체결한 약정을 증명하기 위해서 작성하는 서류입니다. 계약당사자의 성명 또는 명칭, 계약내용, 계약기간, 계약금액, 계약일자 등이 써져있어야 합니다.
3. 명세서
재화 혹은 용역의 종류, 수량, 단가, 금액 등을 상세하게 적은 서류입니다. 명세서에는 작성일자, 작성자의 서명 또는 날인이 기재돼 있어야 합니다.
4. 거래내역서
은행 혹은 카드사 등에서 거래내역을 체크하고 발급하는 서류입니다. 거래일자, 거래처, 거래금액 등이 기재되어야 합니다.
5. 입금확인서
은행 혹은 카드사 등에서 입금된 금액을 체크하고 발급하는 서류입니다. 입금확인서에는 입금일자, 입금처, 입금금액 등이 적혀있습니다.
6. 수입증빙서
재화 혹은 용역을 공급하고 수입한 금액을 증명하기 위해 발급하는 서류입니다. 수입증빙서에는 공급자와 공급받는 자의 성명 또는 명칭, 공급내용, 수입금액, 작성일자 등이 기재되어야 합니다.
※ 함께 보면 좋은 글
